Новости
Электронные «трудовые»: плюсы для сотрудника, заботы для работодателя
6 февраля 2020

Новый формат давно знакомого всем документа введен с 1 января 2020 года.

С начала текущего года национальной программой «Цифровая экономика Российской Федерации» предусмотрен добровольный переход с бумажных трудовых книжек, известных не одному поколению россиян, на электронные. Закон не исключает сохранение прежней версии документа — ее можно хранить и использовать сколь угодно долго.

Как сообщает пресс-служба Пенсионного фонда, в течение 2020 года каждый россиянин в произвольной форме может подать заявление работодателю о ведении электронной трудовой. При таком варианте тот обязан будет выдать сотруднику бумажную трудовую, а сведения о профессиональном пути работника с этого момента начнут формироваться исключительно в цифровом формате. Следует учесть, что закон не предполагает возврата к бумажной форме ведения «трудовой».

Выбора будут лишены граждане, начавшие трудовую деятельность после 1 января 2021 года — все сведения о периодах их работы будут вестись только в электронном формате.

ПФР выделяет несколько преимуществ электронной трудовой книжки:

— быстрый доступ к информации о трудовой деятельности на сайте ПФР и на портале госуслуг).

— минимизация ошибочных и недостоверных сведений, допускаемых в бумажных носителях

— дополнительные возможности дистанционного трудоустройства

— дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения

— использование данных трудовой книжки для получения госуслуг.

— высокий уровень безопасности и сохранности данных.

В электронной «трудовой» сохранен практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажном ее варианте: место работы, периоды, должность (специальность, профессия), квалификация, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора. Не будут указываться лишь данные об образовании, обучении и поощрении.

Новые трудовые добавят забот работодателям.

Им необходимо будет до 30 июня 2020 года письменно проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве и праве сохранить бумажную «трудовую», получить от каждого наемного работника письменное заявление о выборе способа ведения трудовой книжки до конца 2020 года, ежемесячно представлять сведения о трудовой деятельности, с 2021 года при приеме на работу или увольнении, сведения о трудовой деятельности должны они будут представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Наконец, в случае увольнения работодатель должен будет выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде в день прекращения трудового договора. Если работник сохраняет бумажную «трудовую», данные об увольнении будут фиксироваться в ней.

Подробную информацию о переходе на электронные трудовые книжки можно узнать на сайте ПФР #comments-form

Источник: Информационное агенство «Liport»

Есть вопрос?
Позвони 8-800-100-58-80