Минфин России в письме от 29.10.2020 № 03-04-06/94269 указывает, что суммы компенсаций расходов дистанционных работников на использование принадлежащих им оборудования и программно-технических средств не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ (в размере, определяемом трудовым договором о дистанционной работе между организацией и работниками).
При этом, пишет ведомство, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного оборудования (средств) для целей трудовой деятельности. То есть, поясняет Минфин, организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного оборудования (средств) в служебных целях.
Источник: Современный предприниматель