Как известно, первичные учетные документы могут быть составлены как на бумаге, так и в электронном виде. Об этом сказано в пункте 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета (ст. 21 закона № 402-ФЗ). По мнению Минфина, до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета, при оформлении первичных учетных документов в электронном виде можно использовать любой вид электронной подписи, в том числе простую и (или) усиленную неквалифицированную электронную подпись.

При этом недавно Минфин разъяснял, что организовать документооборот с использованием простой электронной подписи возможно только в том случае, когда организация заключила со своими контрагентами соглашения об организации документооборота с использованием простой ЭП (см. «Минфин напомнил, при каком условии документы, подписанные простой электронной подписью, могут подтверждать расходы»).

Обратите внимание: счета-фактуры не относятся к первичным учетным документам и не могут быть подписаны простой электронной подписью. Юридически значимые счета-фактуры следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью и передавать только через оператора электронного документооборота, который фиксирует время отправки документов. Чтобы начать обмениваться с контрагентами юридически значимыми счетами-фактурами, накладными, УПД и прочими документами через систему «Контур.Диадок», достаточно иметь электронную подпись для налоговой отчетности. Получать документы от контрагентов можно бесплатно всегда. А в рамках акции «Безлимит на 2 месяца» в течение двух месяцев можно бесплатно отправить контрагентам любое количество документов.