С 01.01.2022 года меняется порядок получения квалифицированного сертификата электронной цифровой подписи (далее — КЭП, ЭЦП). В закон «Об ЭЦП» от 06.04.2011 №63-ФЗ добавлены новые статьи 17.1 – 17.6 (в ред. Закона от 02.07.2021 №359-ФЗ). С этого момента полномочия по изготовлению и выдаче КЭП переходят к ФНС РФ и ее доверенным центрам, перечень которых будет публиковаться и периодически обновляться на сайте службы. Получить ЭЦП данным способом, причем бесплатно, смогут только:
На каждую обратившуюся организацию выдадут по одной ЭЦП, ключ которой невозможно будет скопировать. Назначение такой подписи определяется по ФЗ РФ № 63 «Об ЭП». Владелец КЭП сможет использовать ее в хозяйственной деятельности, при сдаче отчетности, например, в ИФНС, а также для электронного взаимодействия с ней.
Остальные категории лиц смогут получить ЭЦП платно в обычных удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам, заплатив за оказанные услуги по их же прейскурантам. К этой категории относят граждан, физлиц, действующих по доверенности (например, сотрудников ИП).
При первом обращении за ЭЦП потенциальному владельцу подписи следует лично подать документы в территориальное отделение службы (ее центр). Предприниматели и лица без доверенности (от юрлиц) могут оформить все на портале службы, через кабинет налогоплательщика (физлица).
Чтобы оформить, получить подпись, нужно последовательно выполнить следующие действия:
Шаг 1. Предварительно записаться на прием (в территориальное отделение налоговой службы либо ее доверенный центр). Сделать это можно через сервис «Онлайн запись…» на портале ФНС (приказ ФНС от 20.05.2021 № ЕД-7-19/504@).
Шаг 2. Подготовить данные, документы, список которых обозначен ст. 18 ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 (акт. ред. от 11.06.2021):
Помимо этого — купить токен (флешка, USB Тип А) — специальный носитель информации, сертифицированный ФСБ (ФСТЭК) РФ. Продают их на специализированных сайтах, производители и дистрибьюторы, да и сами удостоверяющие центры (обычно по небольшим ценам). Средняя цена равняется примерно 500 руб. Токен нужно будет представить в ИФНС вкупе с подготовленной документацией.
Важно! Токен при оформлении КЭП нужен обязательно для записи квалифицированного сертификата. Он должен соответствовать общеустановленным требованиям налоговой (Приказ ФНС РФ № ВД-7-24/982@от 30.12.2020), иначе его не примут. Можно купить, к примеру, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Token ГОСТ, JaCarta PKI и др.
Шаг 3. В назначенное время подать в ИФНС документы, пройти идентификацию и подтверждение личности. Идентификация при первом обращении за подписью проходит строго в присутствии заявителя, с предъявлением паспорта (удостоверяющего документа) и последующей проверкой информации через ФГИС. В дальнейшем такие проверки проходят без заявителя, с применением ЕСИА, УКЭП, биометрии.
Шаг 4. Получить квалифицированный сертификат ЭЦП (стандартно выдается при обращении в течение 15 мин. после идентификации и подтверждения личности). При отсутствии обязательных сведений либо при не подтверждении запрошенной ИФНС информации оформление, выдача может затянуться до 5 календарных дней. В этом случае ЭЦП выдадут по уведомлению от налоговой. Если пропустить срок получения ЭЦП, указанный в присланном уведомлении, то заявление на его выдачу могут вообще аннулировать.