Минфин России в письме от 02.07.2020 № 03-03-07/57164 указал, что расходы организации, связанные с покупкой прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, относятся к прочим расходам в рамках производства и реализации (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). В расчет налоговой базы (как при ОСНО, так и при УСН) они включаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором соответствующие расходы возникают исходя из условий сделок. Момент фактической выплаты денежных средств поставщику значения не имеет.

В случае, если сделка не содержит условий, по которым можно однозначно определить период признания расходов на покупку ПО, то, как пишет Минфин, налогоплательщик распределяет соответствующие расходы самостоятельно.

Источник: Современный предприниматель