На сайт «Онлайнинспекция.рф» часто поступают вопросы о том, как правильно заполнять форму Т-2 «Личная карточка работника».

Эксперты Роструда напомнили о правилах оформления документа:

• Вклеивать в личную карточку фотографию сотрудника не обязательно.
• Коды в карточке можно не проставлять – они предназначены для автоматической обработки информации и сведений статистического учета.
• Если работник переведен на другую должность или в другое подразделение временно, запись об этом в личную карточку вносить нужно, но знакомить с ней работника не надо, поскольку такие записи в трудовую книжку не вносятся.

Законом установлено, что раздел II личных карточек военнообязанных граждан и призывников заполняется только вручную, при этом записи вносятся чернилами черного и синего цветов. Пометки о проведенных сверках можно делать карандашом. Законодательством не запрещено использовать простой карандаш для внесения тех сведений о сотруднике, которые в процессе работы могут измениться: о семейном положении, данных паспорта и т.д.

Источник: Бизнес.ру