Новости
В какой программе вести электронные трудовые книжки
24 марта 2020

Где вести электронные трудовые книжки (ЭТК), какое программное обеспечение использовать для этой цели, кадровики и руководители компаний решают, исходя из возможностей и потребностей предприятия. Разработчики предлагают различные сервисы и программы для электронного взаимодействия с Пенсионным фондом России, в том числе, и бесплатные. Напомним, что сдавать бумажную отчетность в ПФР могут лишь те работодатели, у которых трудятся меньше 25 застрахованных лиц (ст. 8 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Учитываются не только штатные сотрудники, но и лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Почему нужна программа для заполнения электронных трудовых книжек

С 2020 года работодатели предоставляют в ПФР новый вид отчетности – «Сведения о трудовой  деятельности» по форме СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.2019). Она подается, если в течение предыдущего месяца в отношении хотя бы одного сотрудника производились кадровые изменения, а именно:

  • его приняли на работу;
  • он был уволен;
  • его на постоянной основе перевели на другую работу;
  • работнику запретили занимать определенную должность (решением суда);
  • у него изменилась квалификация, или он приобрел еще одну специальность;
  • работник подал заявление с просьбой продолжить вести его трудовую книжку в бумажном виде или перейти на ее электронный формат (п.2 ст.2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019).

Где вести электронные трудовые книжки (ЭТК), какое программное обеспечение использовать для этой цели, кадровики и руководители компаний решают, исходя из возможностей и потребностей предприятия. Разработчики предлагают различные сервисы и программы для электронного взаимодействия с Пенсионным фондом России, в том числе, и бесплатные. Напомним, что сдавать бумажную отчетность в ПФР могут лишь те работодатели, у которых трудятся меньше 25 застрахованных лиц (ст. 8 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Учитываются не только штатные сотрудники, но и лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Почему нужна программа для заполнения электронных трудовых книжек

С 2020 года работодатели предоставляют в ПФР новый вид отчетности – «Сведения о трудовой  деятельности» по форме СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.2019). Она подается, если в течение предыдущего месяца в отношении хотя бы одного сотрудника производились кадровые изменения, а именно:

  • его приняли на работу;
  • он был уволен;
  • его на постоянной основе перевели на другую работу;
  • работнику запретили занимать определенную должность (решением суда);
  • у него изменилась квалификация, или он приобрел еще одну специальность;
  • работник подал заявление с просьбой продолжить вести его трудовую книжку в бумажном виде или перейти на ее электронный формат (п.2 ст.2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019).

Источник: Современный предприниматель

Есть вопрос?
Позвони 8-800-100-58-80