Если приложенный к авансовому отчету кассовый чек не содержит QR-кода, то учесть расходы по данному чеку при расчете налога на прибыль не получится. Такой вывод следует из письма Минфина России от 14.10.19 № 03-03-06/1/78500.

Авторы письма напоминают, что в целях налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под документально подтвержденными расходами понимаются, в частности, затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимаются к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков.

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. В этом пункте, помимо прочего, упомянут реквизит «QR-код».

Следовательно, если к авансовому отчету приложен кассовый чек без QR-кода, то расходы по такому авансовому отчету не уменьшают налогооблагаемую прибыль, поскольку не имеют надлежащего документального подтверждения.